こんにちは！PTA広報歴２回で子育て中のもちみです。
パソコンが使えないけどPTA広報になっちゃって心配になっているママさんはいませんか？
実際にPTA広報をしていて「私、パソコンできなくて…負担かけてすみません」と肩身の狭い思いをしているママさんを何人かみてきました。
大丈夫です！PTA広報はパソコンが使えなくても出来ることはたくさんあります！
このブログを開いてくれたママさんはきっと「選ばれたからにはきちんとお手伝いしたい！」と思ってる方ですよね。素晴らしすぎます！
そんなママさんに、PTA広報歴２回のもちみが全力でお手伝いします！
PTA広報が全員ですることはコレ！
PTA広報では広報誌や学校新聞を作成することが多いのではないでしょうか。
PTA広報であればおそらく委員全員がする仕事はコレです。
・デザイン案を出す。
・イベントの写真を撮る。
・校正する。
それぞれ説明していきますね！
【PTA広報全員】デザイン案を出す
まずはどんな写真が必要でデザインはどのようにするかの話し合いが始まります。
デザインは、
- スマホ
- 他の学校の広報誌
- 市役所などに置いてあるチラシ
などからアイデアをもってきましょう。
他の学校の広報誌や新聞は学校にいくつかあるはずなので、PTA会議室になかったら職員室の先生に訪ねてみてください。学校の掲示板に貼ってある場合もあります。
【PTA広報全員】イベントの写真を撮る
PTA広報委員は広報誌や学校新聞に載せる写真を撮りに行きます。
広報誌や学校新聞に載せる写真であっても事前に先生の許可が必要な場合もあるので以下を先生に確認してください。
- スマホ撮影はOK？
- 撮影して良い日にちと時間は？
運動会や体育祭みたいに大きなイベントであれば自由に動けるかもしれませんが、授業風景や部活動風景になると事前に先生に確認をとる必要があります。
また、学校によっては生徒の写真は個人情報扱いになるので、スマホ撮影がNGになる場合があります。
トラブルになる前に、しっかり確認してから思い出に残る写真を撮りに行きましょう！
【PTA広報全員】校正
ある程度広報誌や新聞が出来上がったら以下をチェックしていきます。
- 誤字脱字はないか。
- 同じ写真が使われていないか。
- 写真やイラストのズレなどがないか。 など
写真掲載NGの子がいる場合もあるので、やはりここでも先生の確認が必要になります。
校正をする日はラインマーカーや色付きのペン、付箋などを用意してしっかりチェックしていきましょう！
ここまでPTA広報委員が全員でできる仕事について説明してきました。
ここからはPTA広報としてパソコンが使えないママさんでもできることをお伝えします！
PC使えなくてもできること①委員長・副委員長の負担を減らそう
PTAはどうしても委員長・副委員長さんに仕事がかたよってしまいます。
委員長・副委員長さんがパソコン使える人ならなおさらです。
そんな委員長・副委員長さんの仕事を手伝ってあげたら喜ばれると思いませんか？
「パソコンが使えなくてすみません……」と肩身の狭い思いをすることもなくなります。
委員長・副委員長さんのお手伝いができる作業は以下になります。
- スケジュール管理
- 予算の管理
- アクションアイテムをまとめる
- 印刷会社とのやりとり
- 先生とのやりとり
これ以外にも委員長・副委員長さんには「役員会議への出席」や「役員への報告書作成」などがあるので大変ですよね。
これらについて順を追って説明していきますね！
スケジュール管理 難易度★★★
全体を把握するお仕事なので、これをしていれば「なにもお手伝いできなかった…」と肩身が狭い思いをすることはありません（笑）
発行日までのスケジュールがしっかり管理されていれば広報誌や学校新聞が間に合わなかった……なんてトラブルがなくなります。
まずは印刷会社さんとの打ち合わせに参加して、スケジュールの確認をしましょう。
広報委員のママさんたちはスケジュールを頼りに動くので、きっと感謝されるはずです。
予算の管理 難易度★
文字通り、PTA広報の予算の管理です。
広報誌や新聞紙の紙質１つ変えるだけで必要経費が変わります。
PTA広報の予算を把握して、超えないようにアドバイスしてあげましょう。
アクションアイテムをまとめる 難易度★★
委員会で話し合ったことを議事録にまとめることもパソコンがなくてもできる仕事のひとつです。
さらにアクションアイテム（取り組むべき課題）をまとめてあげると広報委員の皆さんが動きやすくなります。
けっこうアクションアイテムは出てくるので、ぜひ積極的に取り組んでみてください。
印刷会社とのやりとり 難易度★★★
ＰＴＡ広報委員会であれば避けて通れないのが「印刷会社とのやりとり」です。
印刷会社さんとはメールや電話で話したり、実際に会って打ち合わせしたりします。
他の広報委員会のママさんたちよりも学校に来る回数が多くなるので、感謝されること間違いなしです。
そしてスケジュール管理と同じく全体を把握できてないとできない仕事です。
印刷会社さんとの打ち合わせ前にはペットボトルのお茶を用意しておくなどの対応が必要になるので、細かい気配りを得意とするママさんにおすすめします。
先生とのやりとり 難易度★★
学校の先生とはなにかとやりとりが必要になってきます。
- PTA会議室の予約
- 写真撮影の許可
- 広報誌・新聞の確認依頼
- 写真掲載NGの子が写ってないかの確認
- 印刷会社さんが使用する駐車場確保 などなど
先生と話す機会が増えると、子供の様子が聞けることがあるのでぜひ積極的にお手伝いしてみてください。
PC使えなくてもできること②カメラやメモリーカードなど備品の管理
PTA広報の備品の管理は忘れられがちですが大切な仕事です。
PTA広報の備品は使った人が片付けるのが基本ですが「パソコン誰が持って帰ってるの！？」など備品の在りかがわからず作業が止まってしまうことも。
何を使用するにもあなたに一声かけるというルールにすれば、備品がなくなったというトラブルは回避できるはず。
特にカメラなど高価なものを扱うことが多いPTA広報の備品はしっかり管理するべきだと思います！
PC使えなくてもできること③これを機会にパソコンの使い方を学ぼう！
PTA広報になったことをきっかけに、パソコンが使えるようになってみたい！と思うのであれば、簡単作業で役に立てる仕事があります。
- パソコン内の写真の整理
- プリントアウト
- パソコン内のデーター消去
パソコンが使えるママさんから使い方を学んでトライしてみましょう。
特に運動会などのイベントで撮った写真は大量にたまるので、学年ごとに整理しておいてあげると大変感謝されますよ。
おまけ）PC使えなくても出来ること 納会の準備！
無事に広報誌や学校新聞を仕上げることができたら広報委員全員で納会をしましょう！
みなさんの予定を聞いたり、場所の予約をしたりすることも手間がかかるので設定してもらえるととても助かるお仕事です♪
まとめ│パソコンが使えなくてもＰＴＡ広報で出来ることはある
いかがでしたでしょうか？
ここでお伝えしたことを実際にやるやらないに関わらず、PTA広報の仕事が少しは理解できたのではないでしょうか。
もしPTA広報にパソコンが使えないママさんが多かったら、印刷会社さんへの提出はデーターではなく「切り貼り」で対応してもらうこともひとつの手です。
PTA広報は何かと大変なことが多いですが、広報誌や学校新聞を楽しみにしている人はたくさんいますよ♪
ぜひ素敵な広報誌・学校新聞を作成して良い思い出にしてくださいね。
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